فرض کنید در محیط نرم‏افزار Microsoft Excel با استفاده از سلول‏های موجود یک ستون تشکیل داده‏اید. حال اگر قصد بخواهید این ستون را مستقیماً تبدیل به یک سطر کنید چه می‏کنید؟ یا فرض کنید قصد دارید محتویات یک سطر را به یک ستون تبدیل کنید. در این ترفند قصد داریم نحوه انجام این کار را که بسیار ساده انجام می‏شود را برای شما بازگو نماییم. این ترفند بر روی کلیه نسخه‏های Excel امکان‏پذیر است.

 برای این کار:

ابتدا Microsoft Excel را اجرا نمایید.

سپس سلول‏های مربوط به ستون یا سطر را با استفاده از ماوس به حالت انتخاب دربیاورید.

بر روی یکی از سلول‏های انتخاب شده راست کلیک کنید و Copy را انتخاب نمایید (می‏توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+C نیز استفاده کنید).

اکنون بر روی یک سلول خالی (ترفندسیتی) راست کلیک کنید و گزینه Paste Special را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده، تیک گزینه Transpose را بزنید و بر روی دکمه OK کلیک کنید.

خواهید دید که در محلی که سلول خالی را انتخاب کرده بودید سلول‏ها از سطر به ستون (یا بلعکس) تغییر حالت داده‏اند.

در صورت لزوم می‏توانید ستون یا سطر قبلی را پاک کنید، یا در مرحله اول به جای Copy گزینه Cut را انتخاب نمایید.