فرض کنید قصد دارید یک ایمیل را به کلیه دوستان خود ارسال کنید. برای این کار ناچارید که تک‌تک‌ ایمیل‌های دوستان خود را در قسمت To وارد کنید و سپس ایمیل را برای آن‌ها ارسال کنید. اگر چند بار دیگر قصد این کار را داشته باشید مسلماً کاری پردردسر خواهد شد. اینجاست که قابلیت گروه‌بندی ایمیل‌های مخاطبین در Gmail به کمک شما خواهد آمد. به طوری که از این پس با ساخت یک گروه ایمیل به نام «دوستان» می‌توانید تنها با وارد کردن نام گروه در قسمت To، ایمیل خود را برای کلیه اعضای گروه که شامل دوستان شما خواهند شد، ارسال نمایید. در این ترفند از قصد داریم به معرفی نحوه انجام این کار بپردازیم.

بدین منظور:

ابتدا وارد حساب کاربری خود در Gmail شوید

سپس اطمینان پیدا کنید ایمیل‌هایی که قصد دارید وارد یک گروه کنید قبلاً در لیست ارتباطات شما در قسمت Contacts ذخیره شده است. برای این کار پس از ورود به حساب کاربری خود در Gmail، بر روی فلش کنار گزینه Mail (در سمت چپ صفحه) کلیک کنید و Contacts را انتخاب نمایید. در این صفحه می‌توانید لیست کلیه مخاطبین خود را مشاهده کنید. با کلیک روی گزینه New Contact می‌توانید یک مخاطب جدید اضافه کنید.

حال برای ساخت یک گروه جدید از مخاطبین، از سمت چپ صفحه بر روی New Group کلیک کنید و نام گروه مورد نظر خود را وارد کنید.

اکنون مجدد به صفحه Contacts مراجعه کنید و تیک کنار مخاطبان مورد نظر خود را بزنید.

حالا از نوار بالایی صفحه بر روی آیکن Groups کلیک کنید و تیک گروه مورد نظر خود را بزنید و بر روی Apply کلیک کنید.

بدین ترتیب مخاطبین شما به این گروه منتقل خواهند شد.

برای ارسال ایمیل به مخاطبین این گروه نیز کافی است به هنگام ارسال ایمیل جدید در قسمت To، نام گروه را وارد کنید.